個人情報保護方針

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Policyプライバシーポリシーについて

第一三共RDノバーレのプライバシーポリシー(個人情報保護方針)や個人情報の利用目的などについてご紹介します。

第一三共RDノバーレ個人情報保護方針

第一三共RDノバーレ株式会社(以下、当社)は、当社が保有する個人情報を、「個人情報の保護に関する法律」および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、番号法といいます)その他の関係法令などに基づき、以下の通り適正に取り扱います。

1. 個人情報の取得

当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、個人情報の取得にあたって、あらかじめ利用目的を通知または公表します。なお、配慮を要する個人情報の取得にあたっては、法令で認められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。

2. 個人情報の利用

当社は、あらかじめ通知または公表した目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。

3. 個人データなどの提供

当社は、原則としてご本人の同意を得た場合または法令で認められている場合を除き、要配慮個人情報および個人データを第三者に提供しません(特定個人情報などについては、法令で認められている場合を除き、第三者に提供しません)。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内で要配慮個人情報もしくは個人データまたは特定個人情報などの取り扱いを第三者に委託する場合は、委託先を必要かつ適切な範囲で監督します。

4. 個人データなどの管理

当社は、個人データおよび特定個人情報などを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人データおよび特定個人情報などならびに匿名加工情報の漏えい・滅失または毀損の防止、安全管理のために、組織的・人的・物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

5. 保有個人データの開示・訂正・利用停止など

当社は、ご本人から保有個人データの開示・訂正または利用停止などを求められた場合、遅滞なく合理的な範囲で対応します。また、個人情報の取り扱いについてご本人から苦情を受理した場合は、事実を調査したうえで、誠意をもって対処するよう努めます。

6. 特定個人情報などの廃棄

当社は、利用目的を達成した特定個人情報などについては、できる限り速やかに廃棄または削除します。

本方針で使用する「個人情報」「要配慮個人情報」「個人データ」「保有個人データ」および「匿名加工情報」の用語は、個人情報の保護に関する法律第2条に定める定義の通りとします。また、「特定個人情報」を含む用語は、番号法第2条に定める定義の通りとします。

個人情報(特定個人情報などを除く)の利用目的など

1. 利用目的

当社は、当社が保有する個人情報を以下の目的にて使用いたします。また、当社は、本目的の達成の範囲内において、あらかじめご本人様(情報主体)の同意を得て、または法律に定める措置を取ったうえで、個人情報を第三者に提供することがあります。

1) 医療関係者(医師・歯科医師・薬剤師など)に関する個人情報の利用目的
  • 医薬品などの適正使用に関する情報の提供・収集・検討
  • 医薬品などの使用先・販売先の把握
  • 医薬品などの臨床試験、製造販売後調査または臨床研究の依頼・実施・支援
  • 医学・薬学分野における情報の提供・収集・検討
  • 医学・薬学分野における調査活動・研究
  • 医薬品、医療機器などの品質、有効性および安全性の確保などに関する法律関連法規に基づく関係省庁への届出
  • 当社業務に関するお問い合わせを頂いた場合の連絡
  • 慶弔・時候の挨拶など
  • 業務連絡や対応の実施
2) お客様・消費者に関する個人情報の利用目的
  • 医薬品などに関するご相談事項への連絡および対応など
  • 医薬品などに関する副作用対応および調査
  • 医薬品などに関する情報提供、アフターサービス
  • 法令に基づく関係省庁への届出など
  • 当社施設の入退出管理
  • 当社グループ事業における円滑な業務遂行
  • 慶弔・時候の挨拶など
3) 当社への採用応募者の方に関する個人情報の利用目的

採用選考、採用選考などに係る連絡および採用決定後の人事労務管理など(採用決定者については、当社の人事、社内研修などを含む)

4) 当社に関する問い合わせ窓口のご利用者に関する個人情報の利用目的
  • 当社に関するご質問へのご連絡および対応など
  • 当社ウェブサイトの保守管理および、より良いサービス提供のための利用状況に関する統計分析
5) 各分野における専門家・有資格者に関する個人情報の利用目的
  • 法律専門業務・知的財産専門業務の依頼先選定
  • 医学・薬学・化学・食品・医療行政専門業務の依頼先選定
  • 会計・税務専門業務の依頼先選定
  • 企業経営専門業務の依頼先選定
  • 慶弔・時候の挨拶など
6) 当社の契約締結先・契約候補先に所属する方に関する個人情報の利用目的
  • 相互間の円滑な業務遂行
  • 契約締結先への連絡
  • 慶弔・時候の挨拶など
7) 当社に所属する方に関する個人情報の利用目的
  • 取締役・監査役
  • 予定管理、報酬などの支払い、本人確認、福利厚生、安全衛生などの管理
  • 健康保険組合、役員持株会、生命保険・損害保険会社(当社が仲介している会社に限る)、当社グループ会社、関係する団体および関係会社への連絡
  • 官公庁などへの届出・報告
  • 当社事業における円滑な業務遂行
  • 社内クラブ活動、懇親団体などの運営
  • 従業員
  • 勤怠、給与・諸手当などの支払い、本人確認、人事(出向・転籍などを含む)、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの管理
  • 労働組合、健康保険組合、持株会、生命保険・損害保険会社(当社が仲介している会社に限る)、当社グループ会社、関係する団体および関係会社への連絡
  • 官公庁などへの届出・報告
  • 当社事業における円滑な業務遂行
  • 社内クラブ活動、懇親団体などの運営
  • 医薬品などの適正使用に関する情報提供の支援
  • 医薬品などの開発の支援
  • 医薬品などの製造販売後調査の支援
  • 従業員の家族
  • 緊急時における連絡
  • 従業員への給与・諸手当などの算定、支払い
  • 福利厚生・年金などの管理
  • 退職者
  • 退職後の諸手続・連絡
  • 社友会員の運営・管理
8) 研究の実施に伴って入手される個人情報の利用目的
  • 市販のヒト由来培養細胞株、ヒト由来細胞株から取得する個人識別符号とされる塩基配列*を利用した創薬研究活動への活用
  • 共同研究機関から入手されるヒト由来試料から取得する個人識別符号とされる塩基配列*を利用した創薬研究活動への活用
  • 公開データベースから取得する個人識別符号とされる塩基配列*を利用した創薬研究活動への活用

個人識別符号とされる塩基配列*
個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)より
細胞から採取されたデオキシリボ核酸(別名DNA)を構成する塩基の配列(ゲノムデータ(細胞から採取されたデオキシリボ核酸(別名DNA)を構成する塩基の配列を文字列で表記したもの)のうち、全核ゲノムシークエンスデータ、全エクソームシークエンスデータ、全ゲノム一塩基多型(single nucleotide polymorphism:SNP)データ、互いに独立な40箇所以上のSNPから構成されるシークエンスデータ、9座位以上の4塩基単位の繰り返し配列(short tandem repeat:STR)などの遺伝型情報により本人を認証することができるようにしたもの。

2.共同利用

当社は、以下の内容にて個人データを共同利用いたします。

1) 当社に所属する方の個人データ
  • 利用目的
  • 業務担当者間における連絡
  • 共同利用する者の範囲
  • 第一三共グループに属する会社
  • 第一三共グループに関係する団体
  • 第一三共グループ内において業務を遂行する委託業者・派遣労働者
  • 個人データの項目
  • 氏名、所属会社および所属部署、役職、電子メールアドレス、電話番号
  • 共同利用する個人データの管理について責任を有する者
  • 第一三共RDノバーレ株式会社
2) 当社の従業員およびその家族の個人データ
  • 利用目的
  • 第一三共グループの人材要員の計画および管理
  • 第一三共グループの人事諸制度の企画および実施
  • 第一三共グループの人材育成施策の企画および実施
  • 第一三共グループの服務規律管理
  • 第一三共グループの労働条件の調査および改定の検討
  • 第一三共グループにおける労働安全衛生管理
  • 共同利用する者の範囲
  • 第一三共グループに属する会社
  • 個人データの項目
  • 氏名、入社年月日、性別、生年月日、所属、役職名、居住地、通勤経路、経歴、資格免許、人事評価、表彰、給与賞与、能力開発、健康診断結果、保険加入状況、家族に関する情報(氏名、性別、生年月日、続柄、同居・就業の有無)、その他上記利用目的の達成のために必要なデータ
  • 共同利用する個人データの管理について責任を有する者
  • 第一三共RDノバーレ株式会社
3) 当社の従業員およびその家族の個人データ
  • 利用目的
  • 本人に対する当社の各種社内連絡・通知・通達などの実施および共同利用者による方針の通知・労使協議(交渉)の報告・催事の案内など
  • 本人の賃金・労働諸条件に関する、共同利用者と労使協議(交渉)における基礎的なデータとすること
  • 災害時および当社または本人自らの非常時(心身上の健康問題などを含む)における共同利用者との協力による円滑かつ適切な対応
  • 共同利用者が主宰する福利厚生事業の実務の実施
  • 共同利用する者の範囲
  • 第一三共RDノバーレ労働組合
  • 第一三共グループ労働組合連合会
  • 個人データの項目
  • 本人に関わる情報(氏名、性別、生年月日、入社年月日・勤続年数、学歴、社員番号、所属部署および勤務地域、従業員区分、グレード・職級、職群、電子メールアドレス・業務用携帯電話番号、住所・居住区分、電話番号、緊急連絡先、出向先、表彰・懲戒、給与の項目・金額など、勤怠、赴任形態、退職給付)
  • 本人の家族(家族とは配偶者、子および父母兄弟などとする)に関わる情報(氏名、性別、生年月日、続柄)
  • 共同利用する個人データの管理について責任を有する者
  • 第一三共RDノバーレ株式会社
4) 当社に所属する方(退職者を含む)およびその家族の個人データ
  • 利用目的
  • 共同利用する者の事業目的の達成
  • 共同利用する者の範囲
  • 第一三共グループ健康保険組合、第一三共グループ企業年金基金、第一三共グループ従業員持株会、第一三共グループ共済会、第一三共社友会、その他第一三共グループに関係する団体
  • 個人データの項目
  • 氏名、所属会社および所属部署・役職、電子メールアドレス、共同利用する者の事業目的の達成に必要なデータ、本人宛資料の送付に必要なデータ
  • 共同利用する個人データの管理について責任を有する者
  • 第一三共RDノバーレ株式会社
5) 医師・歯科医師・薬剤師などの個人データ

詳細は以下ウェブサイトの通り
http://www.ultmarc.co.jp/contents/PrivacyPolicy.html

  • 利用目的
  • 緊急安全性情報や改訂された添付文書などの情報提供
  • 医薬品・医療機器などの適正使用に関する情報の提供・収集・検討
  • 医薬品・医療機器などの使用先の把握と連絡網の整備
  • 医学・薬学分野における医療情報・学術情報の提供・収集・検討
  • 開業支援・経営支援のための情報提供・収集・検討
  • 医療情報のIT化支援のための情報提供・収集・検討
  • 医薬品、医療機器などの使用実態や使用者ニーズなどの調査
  • 医学・薬学分野における疫学調査・研究のための支援
  • 健康相談のための施設および医師・歯科医師・薬剤師認証・管理
  • 医師・歯科医師・薬剤師のためのインターネット・サイトの会員認証・会員管理
  • 共同利用する者の範囲
  • 医薬品製造販売業(製薬会社※)
  • 医薬部外品および化粧品製造販売業
  • 医薬品・化粧品など卸売業(医薬品卸)
  • 医療用機械器具・医療用品製造販売業(医療機器メーカー)
  • 医療用機械器具卸売業(医療機器卸)
  • 検査業(検査センター)
  • 出版業、新聞業(医療関係の媒体)
  • 調査業(医療系調査会社)
  • 情報サービス業(健康相談会社)
  • メディカルフードサービス業
  • CSO(販売業務受託機関)
  • CRO(開発業務受託機関)
  • SMO(治験施設支援機関)
  • 保険業(損害保険会社・生命保険会社)
  • リース業(メディカル・リース会社)
  • ソフトウェア業(医療システム開発会社)
  • インターネット運営業(医療系インターネット・サイト)
  • 行政・医療関連団体
  • 個人データの項目
  • 詳細は以下ウェブサイトの通り
    http://www.ultmarc.co.jp/contents/PrivacyPolicy.html

氏名、性別、勤務先施設名、勤務先住所、勤務先電話番号、診療科目、所属 部科、役職、職位、卒年、卒校、生年月日、出身県、医師国家試験合格年、開勤区分、開業年学会加入、医師・歯科医師会加入

3.個人データの第三者提供

当社は、以下の個人データを第三者に提供することがあります。なお、ご本人(情報主体)の要望があった場合には、当該提供の停止など適切な措置を講じますので、お申し出ください(手続については、「開示などの請求などの手続方法」を参照ください)。

  • 医師、薬剤師その他医療関係者の個人データ
  • 提供の目的
  • ・医薬品などに関する医療情報・学術情報の共有
  • ・医薬品などの適正使用に関する情報の共有
  • ・医薬品などの情報提供先把握
  • ・医学・薬学に関する研究支援
  • ・臨床試験の適切性に係るリスク評価など
  • 提供先
  • 他の医療関係者、卸業者、研究・調査・評価機関など、当社グループに属する会社および当社グループに関係する団体ならびに他の製薬会社
  • 提供する個人データの項目
  • 氏名、勤務先施設(名称・住所・電話番号)、診療科目、所属部科、役職、職位、卒年、卒校、学会加入、医師会など加入、処方状況、電子メールアドレスなど
  • 提供の方法
  • 書面または電磁的方法

特定個人情報などの利用目的など

1.利用目的

当社は、当社が保有する特定個人情報などを以下の目的にて使用いたします。

  • 当社の従業員およびその家族、退職者ならびに取引先に関する特定個人情報などの利用目的
  • 法定調書作成事務
  • 源泉所得税関係事務
  • 地方税特別徴収関係事務
  • 健康保険・厚生年金保険適用など関係事務
  • 雇用保険関係事務
  • 年金関係事務
2.共同利用

当社は、法令により特定個人情報などの共同利用が認められる場合を除き、特定個人情報などを共同利用しません。

3.特定個人情報などの第三者提供

当社は、法令により特定個人情報などの第三者提供が認められる場合を除き、特定個人情報などを第三者に提供しません。

当社ウェブサイトを通じて取得する個人情報について

第一三共RDノバーレ株式会社(以下、当社)は、個人情報(お名前、住所、電話番号、Eメールアドレスなどの個人を識別できる情報)を尊重すべき大事なものとして認識しており、個人情報の取り扱いに最大限の注意を払っています。第一三共RDノバーレ株式会社ウェブサイト(以下、本ウェブサイト)では、個人情報の取り扱いを以下のように定めています。

セキュリティについて

本ウェブサイトでは、管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施しており、個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。また、個人情報の送信に際しては、データ転送を保護するために、業界標準のSSL暗号(※)を利用いたします。

※SSL(Secure Socket Layer)
インターネット上で情報を暗号化して送受信する通信手順です。SSL対応ページにおいてお客様が入力する情報は、暗号化により保護されます。

クッキーについて

本ウェブサイトでは、ご利用者にカスタマイズされたサービスを提供させていただくためにクッキー(※)を使用させていただく場合があります。
※クッキーとは、サーバから、ユーザが使用しているコンピュータのハードディスク上に蓄積される情報です。

15歳以下の方の個人情報について

15歳以下の方が個人情報を本ウェブサイトに送信する際には、必ず保護者の方の許可を得るか、指導・監督の下で行ってください。

リンク先での情報保護について

当社は、第三者のウェブサイトへ本ウェブサイトからリンクを張ることがありますが、第三者のウェブサイトにおいてご利用者が提供する個人情報の取り扱いに関しては一切管理していません。各リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いに関する掲載条項をご確認ください。

個人情報の提供と開示について

当社が本ウェブサイトで収集した個人情報は、「お客様の同意がある場合」および「法令などの規定による場合」を除き、第三者に提供または開示しません。 ただし、お問い合わせの内容によっては、当社グループ会社に提供または開示することがあります。本件に同意いただいた上でお問い合わせください。また、ウェブサイトの作成や管理を、当社が信頼に足ると判断した外部の企業に委託することがあります。この場合、あらかじめ秘密保持契約を締結し、ご利用者の個人情報保護を図ります。

開示請求などの方法について

当社では、保有個人データについて、ご本人または代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、または第三者への提供禁止の求めに対応しています。「第一三共RDノバーレ個人情報保護方針」の「開示請求などの手続方法」に従って行います。

ご意見やご質問について

本ウェブサイトの個人情報について、ご意見・ご質問がございましたら、開示請求などの手続方法に記載されています「受付窓口」までご連絡ください。

匿名加工情報の情報項目など

1. 作成する匿名加工情報

該当なし

2. 第三者に提供する匿名加工情報

該当なし

開示等の請求等の手続方法

当社では、以下の手順に則って、ご本人または代理人から、保有個人データの「利用目的の通知」、「開示」、「訂正・追加・削除」、「利用停止・消去」「第三者提供の停止」の請求等に対応しております。
尚、ウェブサイトから直接請求することはできませんので、ご注意ください。

請求等項目

保有個人データに関し次の項目が請求等できます。

  • 利用目的の通知
  • 開示
  • 訂正・追加・削除(内容に誤りがある場合)
  • 利用停止・消去(目的外利用がある場合または不正の手段により取得した場合)
  • 第三者提供の停止(法令に違反して第三者に提供した場合)
受付窓口

〒134-8630
東京都江戸川区北葛西1-16-13
第一三共RDノバーレ株式会社 管理部
TEL03-5696-8301
※ウェブサイトから直接請求することはできませんので、ご注意ください。

開示できない場合

以下に定める事項に該当した場合は、不開示とさせていただきます。なお、不開示を決定した場合も、その旨の回答を書面にて通知いたします。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきますので、ご了承ください。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 個人情報取扱事業者(当社)の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
  • 所定の請求書に未記入があった場合、所定の書類が不足していた場合
  • 手数料が不足していた場合
自己情報の開示等の請求等の流れ

[ 1. 請求書記入] → [ 2. 請求書送付] → [ 3. 回答書受領]

  • 1.請求書記入
  • 必要な請求書をダウンロードし、必要事項を全てご記入ください。
  • 1.利用目的通知請求書(107KB)
    ※記入例(110KB)
  • 2.保有個人データ請求書(108KB)
    ※記入例(113KB)
  • 3.訂正等請求書(110KB)
    ※記入例(115KB)
  • 4.利用停止等請求書(110KB)
    ※記入例(117KB)
  • 2.請求書送付
  • 請求方法
  • (1)請求書、(2)本人確認書類(代理人の場合は、代理人であることを証明する書類および委任状)を添えて、(3)必要ある場合には手数料を同封のうえ、郵便にてご送付ください。(送料は、自己負担でお願いいたします。)
  • 請求者が本人の場合の本人確認書類
  • 運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証、個人番号カード、住民票、年金手帳等のコピー
  • 請求者が代理人の場合の本人確認書類
  • 1.情報主体の本人確認書類:
    運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証、個人番号カード、住民票または年金手帳のコピー
  • 2.代理人の本人確認書類:
    運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証、個人番号カード、住民票または年金手帳のコピー
  • 3.任意代理人の場合には委任状と印鑑証明
    未成年者の保護者の場合には戸籍謄本や健康保険の被保険者証等
    成年被後見人の場合には登記事項証明書、家事審判書謄本等のコピー
  • 開示等(1.保有個人データ利用目的通知請求、2.保有個人データ開示請求)の手数料およびその徴収方法
  • 1.1回の請求毎に、800円
  • 2.800円分の郵便切手を請求書類に同封してください。
    なお、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内に対応がない場合は、開示等の請求に応じることができませんので、ご了承ください。
  • 3.回答書受領
  • 開示等の請求等に対する当社からの回答方法
    当社は、請求等いただいた方が指定する記載住所宛に、原則として請求書類一式を受領した後30日以内に、原則として次の区分で、書面にて回答いたします。
  • ・開示の可否
  • ・訂正
  • ・削除
  • ・中止
  • ・不存在
開示等の請求等に基づいて取得した個人情報の取扱い

「利用目的の通知」、「開示」、「訂正・追加・削除」、「利用停止・消去」、「第三者提供の停止」の請求等に基づいて取得した個人情報は、「利用目的の通知」、「開示」、「訂正・追加・削除」、「利用停止・消去」、「第三者提供の停止」の請求等に必要な範囲内で取り扱うものとします。請求書および本人確認に必要な書類等の提出書類は、当社からの回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄いたします。

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